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MpOffice2003一卡通软件
一、产品说明:
    Mpoffice2.16考勤管理软件是基于微软公司中文视窗Windows系列操作系统下运行的管理系统。它利用考勤机(读卡机)作为处理工具,全面实现考勤管理工作自动化。同时,具有同各生产管理软件及财务软件的接口,数据更换速度快、兼容大、可靠性准确。避免了接触式IC卡每月换卡、制卡的繁琐和以往纸卡资料统计费时费力及各种人为因素造成的考勤记录失真。使得任何形式的企事业单位考勤管理逐步走向智能化和科学化,被誉为公正无私的“铁面人”。
    系统使用仿真图文界面,活用MicroSoft Windows风格,直观性强,操作简便。支持标准的网络协议,包括TCP/IP,PPP,IPX/SPX及NETBIOS开放性大,中文界面,系统开放本地化支持,提供主机与下层控制设备通信的RS232和RS485协议。该系统提供了IC卡管理、联机通讯、数据统计、报表汇总、输出打印、系统维护等多功能软件系统和友好中文视窗界面,操作简单,使用方便,实现了完整的智能考勤管理要求。
二、考勤系统简介:
    微动力智能考勤管理系统由系统设置模块、考勤管理模块、人事档案模块、刷卡记录模块、考勤登记模块、考勤统计模块和帮助模块组成:
1、系统设置模块:
包括通信端口设置、打印机设置、用户单位名称设置、系统操作员设置、密码设置功能、定时提取数据设置、定位系统数据库、数据备份功能。
2、考勤管理模块:
包括考勤机综合管理、考勤机时钟设置和发卡机地址设置功能。
3、人事档案模块:
包括科室部门设置、员工资料设置功能。
4、刷卡记录模块:
包括提取刷卡记录、人手输入刷卡记录、定时自动提取刷卡记录和查阅刷卡记录功能。
5、考勤设置模块:
包括班次设置、排班设置、假期设置以及外勤、出差、加班、休假、病假、事假的登记功能。
6、考勤统计模块:
可生成部门考勤明细表、员工考勤明细表、考勤月统计报表。
    MpOffice2003是此系列中的最新版本,在继承了以前版本的功能和优点的同时,增加了不少新的功能和优点。其中,模块化是其优点之一;是一款操作简便功能完善的管理软件。
三、系统功能:
1、人事
    人事档案输入简单一目了然,管理简便科学,并带有强大的查询功能,可根据所输入的任一员工资料归类查询,能在最短时间内得到用户需求的数据。
    系统中有员工编号的项目供客户输入贵公司员工原来的工号,且在系统中的每一个模块都可以通过员工编号查找员工的考勤数据。方便用户延用原有的员工编制制度。
    在感应卡的管理中,工卡丢失了可随时更换,而不用担心考勤数据的丢失。
    员工离职了,工卡收回后可循环使用。
    同一张工卡可实现全方位的智能,即既可当工作证,员工进出证又可以当考勤卡,真正实现了智能门禁、考勤管理。
2、门禁管理
    这部分软件的功能是对门禁时间和员工的门禁数据进行管理,有以下几项内容。
1、有效人员管理
2、提取/下载数据
3、远程开门
4、时间组管理
5、可以设定某些控制器在什么时间可以或不可以允许持卡人通过;哪些卡片在什么时间可以或不可以通过哪些门等。
6、智能控制用户进出时段和权限,每个控制器可以设置8个时间组,一个星期7天,每天可设置4个不同时段,总共224个时段。
3、报表
    人事报表可列印员工个人资料档案、公司员工档案、部门员工档案、员工入职档案、员工离职档案等等;且可根据查询建立其他人事档案。
    考勤报表可查看整个公司、整个部门又或个人的汇总及详细考勤数据,甚至统计各个单项汇总记录,方便用户分析数据。
    报表设置可由用户为自己度身订做大量的报表,根据实际需要,随时增减所需之报表。每个报表模块可以生成相应的报表文件作为存档。
    所有的数据设置,所有的报表都提供预览及打印功能,预览还附加打印设置,可选择打印机可选择打印范围及页数,或其他基本的打印设置。
4、其它
    用户权限可为系统分配各种不同的操作员,给予他们不同的权限,那么系统便可清楚在系统记录中查看各个操作员在系统中所做的操作,也可清楚区分各操作员的工作范围,使得一些保密的数据得到保护,不被普通操作员看到,方便管理。
    智能的导出导入功能,可方便用户将原本建立的公司资料轻松导入到系统中,而不需要再重复输入,也可将系统中的报表导出系统,进行其他的工作。
    强大的查询功能给用户带来许多的方便,实现省时高效。
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